Formation Traitement de texte - Gestion de documents longs
Niveau avancé
Word (logiciel Microsoft) ou Writer (logiciel open-source)
Objectifs :
Gérer efficacement tous types de documents. Constituer un catalogue, présenter un rapport, présenter une thèse, écrire un livre.
Présenter un document contenant une table des matières, permettant une recherche efficace des données.
- Public concerné : Les personnes constituant des documents qui nécessitent une présentation hiérarchisée des contenus.
- Pré requis : Bonne connaissance du traitement de texte
- Supports pédagogiques : Apports théoriques et exercices pratiques
- Ordinateur : PC et portable
- Durée : 14 heures
Contenu de formation
Découverte du mode plan
Préparation du document
Création de tables des matières, sommaires et index
Gestion des niveaux
Appropriation des autres options
Programme de formation
Le mode plan
- Pourquoi le mode plan ?
- Sur un texte déjà créé
- Sur un texte à créer
Préparation du document
- Les sauts de sections et de pages
- Les styles sur un texte déjà créé
- Les styles sur un texte à créer
- Enregistrer les modifications
- Modification de page du mode portrait au mode paysage
- Enregistrer les versions
- Ajouter deux ou trois colonnes
La table des matières, sommaire et index
- Sur un texte déjà créé
- Sur un texte à créer
- Les niveaux de hiérarchisation
- Mise à jour de la table des matières
Les niveaux
- La barre d'outils du mode plan
- Monter ou descendre un titre
- Afficher ou masquer des titres ou sous-titres
- Afficher/masquer des paragraphes
Les ajouts d'informations
- Les signets
- Les renvois
- Les notes de bas de page
- Les liens hypertextes
L'explorateur de document
- Passer d'un chapitre à un autre
- Passer d'une page à une autre plus éloignée
Finition du document
- Vérification entre le mode page et le mode plan
- Aperçu du document long
- Impression d'une, plusieurs pages différentes ou du document entier
- Les raccourcis clavier