Formation Traitement de texte - Publipostage

Niveau avancé
Word (logiciel Microsoft) ou Writer (logiciel open-source)

Objectifs :
Créer un lot de courriers personnalisés. Permettre à l'utilisateur de créer un même document à destination de plusieurs personnes et de l'envoyer en nombre, type : mailing, invitation, information.

Formation tout public sur le logiciel de bureautique Word Formation tout public sur le logiciel de traitement de texte Writer
  • Public concerné : Les personnes utilisant déjà le traitement de texte et dont le poste requiert l'envoi groupé de documents
  • Pré requis : Avoir acquis les bases du traitement de texte
  • Supports pédagogiques : Apports théoriques et exercices pratiques
  • Ordinateur : PC et portable
  • Durée : 14 heures

Contenu de formation

Création d'une base de données simple

Préparation du courrier type

Sélection des destinataires

Elaboration de critères de sélection

Impression personnalisée

Envoi électronique


 

Programme de formation

Préparation de la fusion

  • Sélectionner le type de documents : lettre, enveloppe, étiquettes
  • Sélection du document de base
  • Modification de la disposition

Sélection des destinataires

  • Création d'une base de données sous Word et Excel
  • Modifier la base de données
  • Ajouter des champs de données
  • Organiser les champs de données
  • Ouvrir une base de données existante
  • Choisir les destinataires
  • Personnalisé les destinataires

Préparation de l'objet

  • Ecriture de la lettre
  • Ou préparation de l'enveloppe
  • ou préparation des étiquettes
  • Insérer les éléments
  • Aperçu de la lettre
  • Ou de l'enveloppe
  • Ou des étiquettes

Ajouter des particularités au texte

  • Personnalisé le courrier
  • Par l'état civil, le titre
  • Par des critères de sélection
  • Utiliser la barre d'outils de fusion et publipostage
  • Trucs et astuces

Imprimer avec Word

  • Aperçu
  • Toute la base de données
  • Une partie de la base de données
  • Uniquement la page en cours
  • ou 1 seule enveloppe
  • ou 1 ou plusieurs étiquettes
  • Quelques raccourcis clavier