Formation Traitement de texte - Publipostage
Niveau avancé
Word (logiciel Microsoft) ou Writer (logiciel open-source)
Objectifs :
Créer un lot de courriers personnalisés. Permettre à l'utilisateur de créer un même document à destination de plusieurs personnes et de l'envoyer en nombre, type : mailing, invitation, information.
- Public concerné : Les personnes utilisant déjà le traitement de texte et dont le poste requiert l'envoi groupé de documents
- Pré requis : Avoir acquis les bases du traitement de texte
- Supports pédagogiques : Apports théoriques et exercices pratiques
- Ordinateur : PC et portable
- Durée : 14 heures
Contenu de formation
Création d'une base de données simple
Préparation du courrier type
Sélection des destinataires
Elaboration de critères de sélection
Impression personnalisée
Envoi électronique
Programme de formation
Préparation de la fusion
- Sélectionner le type de documents : lettre, enveloppe, étiquettes
- Sélection du document de base
- Modification de la disposition
Sélection des destinataires
- Création d'une base de données sous Word et Excel
- Modifier la base de données
- Ajouter des champs de données
- Organiser les champs de données
- Ouvrir une base de données existante
- Choisir les destinataires
- Personnalisé les destinataires
Préparation de l'objet
- Ecriture de la lettre
- Ou préparation de l'enveloppe
- ou préparation des étiquettes
- Insérer les éléments
- Aperçu de la lettre
- Ou de l'enveloppe
- Ou des étiquettes
Ajouter des particularités au texte
- Personnalisé le courrier
- Par l'état civil, le titre
- Par des critères de sélection
- Utiliser la barre d'outils de fusion et publipostage
- Trucs et astuces
Imprimer avec Word
- Aperçu
- Toute la base de données
- Une partie de la base de données
- Uniquement la page en cours
- ou 1 seule enveloppe
- ou 1 ou plusieurs étiquettes
- Quelques raccourcis clavier