Responsable Administratif et financier

Recrutement en cours

À titre informatif, cette fiche de poste est régie par les dispositions de la Convention collective nationale 1966.

DESCRIPTION & DEFINITION DU POSTE

Contexte du Poste

L’association les Tracols est un établissement de la Protection de l’Enfance habilité par le Conseil Départemental et la protection judiciaire de la jeunesse pour accueillir des enfants de 0 à 21 ans. Elle a ouvert le premier Centre Parental de la Drôme en 2019 pour accueillir des enfants nés ou à naître de moins de 3 ans avec ses deux parents.

Notre organisme de formation permet d’accueillir les jeunes décrocheurs scolaires dans des parcours adaptés pour construire leur parcours professionnel. Nous avons aussi deux outils de socialisations à vocation commerciale, l’auberge et la section chantier, pour faire découvrir le monde du travail à ce public. Depuis 10 ans, des actions de formation et de médiation numérique sont proposées pour tous les publics dans nos locaux. Notre association est aussi labellisée Fabrique de territoire et développe, avec ses partenaires, dans une friche industrielle, un projet de territoire multi- activités, La Place des Possibles.

Caractéristiques générales

  • Budget annuel : 2,2 millions d’euros
  • Personnel : 38 ETP
  • Lieu d’exercice de la fonction : St Laurent-en-Royans
  • Rémunération : indice indicatif 770 points convention collective 66 selon qualification et hors reprise d’ancienneté.
  • Expériences exigées : 5 ans attestées dans un poste similaire
  • Qualification : niveau 2 requis

Définition du poste

Mission :

Il-elle encadre et coordonne les travaux d’une équipe de 3 personnes : assistantes administratives, comptables et ressources humaines (comptabilité et paie).

Sous l’autorité de la directrice et en lien avec les responsables de pôles et la Cheffe des services, la-le R.A.F. a la responsabilité de l’élaboration des budgets annuels.

Il-elle assure une vielle active sur les appels à projets et appels d’offre et coordonne les dossiers de réponses avec l’appui des cadres de pôles.

Il-elle contrôle l’exécution budgétaire annuel et assure le suivi des tableaux de bord de gestion. Il-elle identifie les écarts significatifs de réalisation et il en rend compte à la direction.

Il-elle autorise et contrôle les dépenses engagées.

Il-elle assure le suivi et la fiabilité des prévisions de trésorerie. Il anticipe les besoins (montants et échéances) de trésorerie.

Il-elle assure les relations courantes avec les établissements bancaires. Avec accord de la directrice, il-elle mobilise les solutions de renfort de trésorerie.

Il-elle assure les relations avec les prestataires comptables (CAC et Expertise comptable).

Il-elle réalise les différents bilans par pôle d’activités (protection de l’enfance, formation, sociale et culturel ...) dans le respect des critères réglementaires.

Il-elle rédige le bilan financier annuel.

Il-elle assiste la directrice dans la négociation des budgets avec les différents financeurs (Conseil Départemental, Conseil Régional, CCRV, CAF, LEADER, Etat...)

Il-elle participe aux différentes instances de pilotage de l’association.
Il-elle est en charge du suivi administratif des relations avec les fournisseurs.

Compétences attendues

  • Maîtrise de la réglementation des mécanismes comptables et budgétaires des établissements médico- sociaux, des financements des programmes européens (LEADER, FSE).
  • Capacité à travailler en équipe et en responsabilité d’équipe.
  • Aisance rédactionnelle
  • Esprit de synthèse et d’analyse
  • Maîtrise des outils bureautique (en particulier, haut niveau d’expertise sur tableurs)

Moyens et contraintes spécifiques

Moyen mis à disposition :

  • Voiture du service pour les éventuels déplacements
  • Ordinateur
  • Téléphone portable

Condition et contrainte d’exercice

  • Horaire de journée et de soirée occasionnellement

Calendrier

  • Entretien : A définir. Ils auront lieu au pôle administratif de l’association situé au 190 route de l’Arps à St Laurent-en-Royans (Drôme, 26)
  • Envoyez CV et lettre de motivation (pas de contact téléphonique avant convocation aux entretiens) à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ou via le formulaire suivant :

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